איך מגדירים חתימה באימייל

בתוכנות המייל השונות, יש הרבה פעמים אפשרויות לקבוע ולהגדיר חתימות עבור חשבונות הדואר היוצא שלנו. בעבר השתמשתי ב – Outlook Express היום אני משתמש ב- Windows Live Mail ונראה שמבחינת הגדרת חתימות , הדבר זהה בין שתי התוכנות… ככה שזה כנראה גם יתאים  לאאוטלוק ואולי גם לתוכנות אחרות.

Windows Live Mail היא תוכנה חינמית שהורדתי מזמן, פועלת עם מסנג’ר ודרכה איחדתי את כל חשבונות המייל שלי, בין אם מדובר על הוטמייל, ג’ימייל, דומניים שלי וכ”ו… בכל אחד מהחשבונות האלה, אני משתמש בחתימה עם תמונה אחרת שאני צריך.

ליצור חתימה עם טקסט זה פשוט מאוד… מה שצריך לעשות בדר”כ, הוא לחפש את אפשרות החתימות בתוכנה ולכתוב את חתימת הטקסט שאנו רוצים… חתימה עם תמונה לעומת זאת… כבר הופכת לסיפור מעט שונה… ופתאום נגלה שהדבר דורש מאיתנו יותר מאמץ וגם קצת רגעי תסכול.

במקרים מסויימים נגלה, שבכלל לא קיימת אפשרות להוספת תמונה בחתימה (ונתבאס)… במקרים אחרים אולי נצליח להכניס את התמונה… אבל אז נגלה שכאשר שלחנו אותה.. היא בכלל לא הופיעה אצל הצד השני ובמקום חתימה יפה מופיע עכשיו סימן של X מכוער והתמונה לא נמצאת…

אחרי שאת זה למדתי על בשרי עם לקוח מעצבן… הנה הדרך היחידה בה תוכלו להכניס חתימה עם תמונה לחשבונות האימייל שלכם!

איך מגדירים חתימה לאימייל

שלב 01.

בשלב ראשון יש ליצור קובץ HTML  חדש עם פקודת img src, כדי שיטען בתוכו את התמונה עבור החתימה שלכם. אם אתם לא יודעים איך לעשות את זה, לחצו כאן והורידו את הקובץ המוכן אל המחשב שלכם. הקובץ שירד אליכם, הוא קובץ ZIP, לכן יש לפרוק אותו ולהוציא מתוכו את קובץ ה- HTML שנקרא loader. בדוגמה הזאת צרו תיקיה חדשה בשם signature בכונן C: של המחשב שלכם ושמרו את קובץ ה-loader בתוכה: C:\signature\loader.html

שלב 02.

את התמונה שאתם רוצים להכניס בתוך החתימה, יש להעלות אל שרת כלשהו באינטרנט, כדי שנוכל לטעון אותה אל תוך קובץ ה – HTML מהחלק הראשון. אם יש לכם שרת או חשבון FTP  משלכם, צרו תיקיה חדשה לחתימה והעלו את התמונה לתוכה. אם אין לכם.. חפשו שרתי אחסון חינמיים אליהם ניתן להעלות ולאחסן את התמונה. בדוגמה הזאת יצרתי בשרת שלי תיקיה חדשה בשם signature01 ואליה העלתי את התמונה שלי. ובדוגמה הזאת www.hameazev.com/signature01/img.jpg

שלב 03.

עכשיו, פתחו את קובץ ה – HTML (loader.html) ב- Dreamweaver או בכל תוכנה אחרת לכתיבת קוד. אם אין לכם אחת כזאת, סמנו את קובץ ה- HTML והקליקו על מקש העכבר הימני כדי לבחור באפשרות Open With… מתוך האפשרויות, נבחר באפשרות Notepad.

שלב 04.

כעת, במקום בו רשומה המילה “PHOTO” נכניס את כתובת התמונה על השרת. בדוגמה שלי: “www.hameazev.com/signature01/img.jpg” במקום המילה “LINK” נכניס את הקישור אליו אנו מעוניינים שהגולשים יגיעו כשהם לוחצים על התמונה. בדוגמה שלי אני רוצה שהם יגיעו לעמוד הבית של הבלוג “www.hameazev.com“. בסיום נבצע שמירה לקובץ. File>save

שלב 05.

עכשיו נשאר לנו רק להגדיר את החתימה ב-  Windows Live Mail. אחרי שפתחנו את התוכנה, נלחץ על החץ שנמצא בחלק העליון לפתיחת תפריט האפשרויות… מתוכו נבחר באפשרות Options>Mail  (אפשרויות>דואר).

שלב 06.

בחלון שנפתח, נקליק על הלשונית  Signatures(חתימות). כעת, נלחץ על כפתור New ליצירת חתימה חדשה ונסמן את האפשרות File בחלק התחתון. עכשיו נפתחה לנו אפשרות טעינת הקובץ (Browse) וממנה נבחר בקובץ ה- HTML  שיצרנו קודם ומיקמנו על המחשב ב – c:/signature/loader.html. לאישור נלחץ על כפתור ה- Open. אם אתם לא רואים את הקובץ, שנו את “סוגי הקבצים לתצוגה” בחלק התחתון של החלון מ- Text Files (*.txt) ל – HTML Files דבר אחרון – נסמן את האפשרות Add signatures to all outgoing messagesכדי לצרף את החתימה החדשה לכל דואר שיוצא בצורה אוטומטית. בסיום נלחץ על כפתור ה- OK.

שלב 07.

זהו! מעכשיו כל הודעת אימייל חדשה שתצרו, תיהיה בעלת החתימה עם התמונה שתעשו. תהנו!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *